Lowongan Kerja PT Bintang Indomitra Abadi Posisi Admin Finance Terbaru

Deskripsi Pekerjaan

1. Pendidikan Formal: Minimal lulusan Sarjana (S1) dari jurusan Akuntansi, Ilmu Ekonomi, Manajemen, atau bidang studi relevan lainnya.
2. Batas Usia: Berusia maksimal 35 tahun pada saat proses rekrutmen berlangsung.
3. Pengalaman Kerja: Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun pada bidang yang setara. Pengalaman kerja di sektor Kemitraan (Partnership) peternakan akan menjadi nilai tambah yang sangat dipertimbangkan.
4. Keahlian Teknis: Menguasai pengoperasian Microsoft Excel tingkat lanjut, termasuk kemampuan mengoperasikan rumus logika seperti VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, serta fungsi pengolahan data kompleks lainnya.
5. Karakter & Kompetensi Personal: Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, menjunjung tinggi kejujuran dan integritas, bersikap tegas dalam menegakkan aturan perusahaan, serta memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
6. Mobilitas Kerja: Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota secara berkala sesuai dengan kebutuhan operasional dan penugasan perusahaan.

1. Pengelolaan dan Pemantauan Kas Harian
1. Pencatatan Transaksi Finansial: Melakukan penginputan secara teliti dan berkala terhadap seluruh aktivitas kas masuk maupun kas keluar ke dalam perangkat lunak pembukuan atau sistem informasi perusahaan.
2. Pengaturan Dana Operasional Rutin (Kas Kecil): Mengurus, mengontrol, dan mempertanggungjawabkan alokasi dana operasional skala kecil yang dibutuhkan untuk keperluan harian kantor atau unit kerja.
3. Penyusunan Jurnal Transaksi: Mengelompokkan dan merangkum dokumen transaksi ke dalam jurnal akuntansi dasar sebagai landasan penyusunan laporan keuangan oleh divisi terkait.
2. Penanganan Siklus Tagihan dan Pembayaran Rekanan
1. Pembuatan Dokumen Penagihan: Menyusun invoice (faktur), surat jalan, atau kuitansi resmi yang akurat untuk dikirimkan kepada klien, pelanggan, maupun mitra bisnis perusahaan.
2. Pengelolaan Piutang Usaha: Melakukan pemantauan berkala terhadap tenggat waktu jatuh tempo pelunasan tagihan guna memastikan arus kas tetap lancar dan meminimalisir risiko keterlambatan pembayaran.
3. Administrasi Hutang Usaha: Memproses pengajuan dan pencairan dana pembayaran untuk para pemasok, vendor, atau rekanan bisnis sesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan.
3. Verifikasi Keabsahan Dokumen dan Pencocokan Rekening
1. Pemeriksaan Bukti Transaksi: Meneliti keaslian serta kelengkapan dokumen pendukung seperti nota, kuitansi, atau struk pengeluaran sebelum dokumen tersebut disetujui oleh atasan atau diproses ke sistem.
2. Rekonsiliasi Mutasi Perbankan: Melakukan pencocokan antara catatan keuangan internal perusahaan dengan laporan rekening koran dari bank secara rutin guna mendeteksi serta mengantisipasi adanya selisih nominal.
4. Pelaporan Keuangan dan Tata Kelola Arsip
1. Pembuatan Laporan Berkala: Menyusun rekapitulasi kas harian, laporan posisi keuangan mingguan atau bulanan, serta daftar pengeluaran operasional untuk diserahkan kepada manajer keuangan.
2. Pengarsipan Dokumen Finansial: Menyimpan seluruh bukti pembayaran, faktur, nota, dan surat berharga lainnya secara sistematis—baik dalam bentuk fisik maupun digital—guna mempermudah pencarian saat dibutuhkan.
5. Dukungan Lintas Fungsi dan Kesiapan Audit
1. Penyediaan Data Pendukung: Mempersiapkan rekapitulasi data dan dokumen pendukung yang dibutuhkan ketika pelaksanaan audit internal maupun pemeriksaan eksternal perusahaan.
2. Sinkronisasi Antar-Divisi: Menjalin komunikasi yang baik dengan departemen lain, seperti bagian kepegawaian untuk urusan absensi atau penggajian, serta divisi operasional terkait kebutuhan anggaran kegiatan.

1. Surat Lamaran Kerja
2. Daftar Riwayat Hidup / CV
3. Fotocopy Ijazah & Transkip Nilai
4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk
5. Pas Foto Berwarna
6. Surat Pengalaman Kerja (Jika Ada)
7. Data Pendukung Lainnya